Интеграция мессенджеров с CRM и ERP через YoLead

Интеграция мессенджеров, соцсетей и Email с CRM и ERP через YoLead

YoLead — агрегатор мессенджеров, социальных сетей и email для интеграции с CRM, ERP и другими внутренними системами компании.

С помощью YoLead можно получать обращения из разных каналов в собственной системе, создавать лиды и обращения, получать уведомления о новых сообщениях и работать с перепиской непосредственно из интерфейса CRM или ERP.

При этом CRM остаётся основной системой для работы с клиентами, сделками и внутренними процессами, а YoLead отвечает за подключение каналов коммуникации и работу с сообщениями.

Вместо разработки отдельных интеграций с WhatsApp, Telegram, Instagram, Facebook Messenger и другими каналами компания может один раз интегрировать CRM или ERP с YoLead.

Для этого доступны REST API, webhooks и iframe-интеграция.

Какие каналы можно подключить к CRM через YoLead

Через YoLead к CRM, ERP или другой внутренней системе можно подключить обращения из:

  • WhatsApp;
  • Telegram;
  • Instagram;
  • Facebook Messenger;
  • VK;
  • MAX;
  • Email.

YoLead получает сообщения из подключённых каналов и передаёт необходимые данные во внешнюю систему.

Благодаря этому сотрудники могут продолжать работать в привычной CRM независимо от того, в какой подключённый канал написал клиент.

Что можно сделать с помощью интеграции YoLead

Конкретный сценарий зависит от CRM, ERP и внутренних процессов компании.

Организации могут получать события о новых обращениях и сообщениях, синхронизировать статусы и ответственных, получать историю переписки и встраивать чаты непосредственно в интерфейс внешней системы.

Получать новые обращения и сообщения в CRM

YoLead может отправлять webhooks при появлении нового обращения или нового сообщения в существующем диалоге.

Вместе с событием внешняя система может получить данные об обращении, канале коммуникации, клиенте и сообщении.

Это позволяет:

  • автоматически создавать лиды или обращения;
  • уведомлять менеджеров о новых сообщениях;
  • связывать обращения с клиентами, сделками и другими сущностями;
  • запускать собственную бизнес-логику.

Например, клиент пишет компании в Max. YoLead получает сообщение и отправляет webhook в CRM. CRM создаёт новый лид, а менеджер видит обращение и продолжает переписку непосредственно из карточки клиента или сделки.

Отслеживать статусы обращений и ответственных

YoLead может уведомлять внешнюю систему об изменении статуса обращения или назначении другого ответственного сотрудника.

Через REST API статус обращения и ответственного также можно изменять со стороны интегрированной системы.

Это позволяет синхронизировать работу сотрудников между YoLead и CRM и использовать собственные правила распределения обращений.

Получать историю переписки

Через Public API внешняя система может запросить историю конкретного обращения.

Переписку можно использовать:

  • в карточке клиента;
  • в карточке лида или сделки;
  • во внутреннем интерфейсе CRM или ERP;
  • в собственной логике обработки обращений.

Встроить чаты YoLead непосредственно в CRM

Интерфейс YoLead можно встроить в CRM или ERP через iframe.

В зависимости от сценария внутри внешней системы можно показать:

  • общий список диалогов;
  • конкретный чат;
  • поле отправки сообщений;
  • управление статусом обращения;
  • выбор ответственного сотрудника;
  • создание нового исходящего диалога.

Например, чат YoLead можно разместить непосредственно в карточке клиента или сделки.

В результате сотруднику не придется переключаться между CRM и отдельным сервисом: переписка с клиентом может происходить внутри основной системы компании.

После создания нового исходящего диалога YoLead также может передать его идентификатор в CRM, чтобы связать переписку с нужным клиентом, лидом, сделкой или другой сущностью.

Как работает интеграция YoLead с CRM

Один из возможных сценариев выглядит следующим образом:

  1. Клиент пишет компании в WhatsApp, Telegram, Instagram, Facebook Messenger, VK, MAX или Email.
  2. YoLead получает сообщение и создаёт или продолжает обращение.
  3. Webhook передаёт информацию о событии в CRM.
  4. CRM создаёт или обновляет нужную сущность — например, лид, обращение или сделку.
  5. Сотрудник открывает переписку внутри CRM через встроенный интерфейс YoLead.
  6. Из CRM сотрудник отвечает клиенту, изменяет статус обращения или назначает ответственного.
  7. Изменения синхронизируются между системами.

Такая архитектура не привязана к конкретной CRM. YoLead можно интегрировать с собственной CRM, ERP, отраслевой системой или другим внутренним программным обеспечением компании.

Одна интеграция вместо отдельных API мессенджеров

Если компания хочет самостоятельно подключить мессенджеры к CRM, ей приходится отдельно работать с API каждого сервиса.

Каждая такая интеграция требует собственной разработки и поддержки.

YoLead позволяет построить единую интеграцию между CRM и несколькими каналами коммуникации.

CRM взаимодействует с YoLead через один API, а YoLead отвечает за работу с подключёнными мессенджерами, социальными сетями и Email.

Это особенно полезно компаниям, которые используют несколько каналов одновременно или планируют добавлять новые каналы в будущем.

Таким образом, YoLead можно использовать как омниканальный коммуникационный слой и агрегатор мессенджеров для CRM и ERP.

Подробное описание REST API, webhooks, iframe-интеграции, авторизации и примеры запросов доступно в технической документации YoLead.

Для каких компаний подходит интеграция

YoLead подходит компаниям, которые уже используют CRM, ERP или другую внутреннюю систему и хотят добавить в неё работу с мессенджерами, социальными сетями и Email.

Например:

  • компаниям с собственной CRM;
  • компаниям с собственной ERP;
  • отраслевым CRM-системам;
  • сервисам обработки обращений;
  • специализированным внутренним системам;
  • CRM-разработчикам и интеграторам.

Интеграция позволяет сохранить существующие бизнес-процессы и добавить в них новые каналы коммуникации без необходимости переносить сотрудников в ещё один отдельный сервис.

Сейчас это настраивается индивидуально под конкретную CRM, ERP или внутреннюю систему компании.

Если стандартных возможностей Public API недостаточно для нужного сценария, возможность расширения интеграции можно обсудить с командой YoLead.

YoLead позволяет подключить WhatsApp, Telegram, Instagram, Facebook Messenger, VK, MAX и Email к собственной CRM или ERP через единый API и встроить коммуникацию с клиентами в существующие бизнес-процессы.

Если вы хотите интегрировать YoLead со своей CRM, ERP или другой системой, расскажите нам о вашем сценарии — мы поможем определить подходящий вариант интеграции.